Le logiciel intuitif de Gestion Électronique des Documents (GED).

M-Files® est un logiciel de Gestion Électronique des Documents (GED) révolutionnaire, qui élimine les problèmes de gestion, de recherche et de suivi des documents dans les organisations d'aujourd'hui où les échanges d'information sont intensifs et critiques.

M-Files aide les organisations à être plus performantes dans un contexte où les flux d'information sont intenses et rapides, en améliorant l'efficacité et le travail collaboratif, en rendant l'information réutilisable, en éliminant les redondances, en empêchant les pertes d'information et les conflits d'accès aux données.

La majorité des logiciels et solutions de Gestion Électronique des Documents sont des produits onéreux et compliqués à installer, à utiliser et à administrer. Ils nécessitent des adaptations significatives des processus et mobilisent d'importantes ressources informatiques. M-Files rompt avec cette tradition en proposant une solution de GED simple et abordable pour toutes les organisations, sans pour autant sacrifier les fonctions nécessaires à son efficacité, telles que les outils de recherche rapides et avancés, la gestion des droits utilisateurs, la gestion des versions, le travail collaboratif, les notifications e-mail, l'interface Web et l'interfaçage flexible avec les bases de données externes telles que les ERP, CRM, GMAO, GPAO.

M-Files n'impose pas aux utilisateurs de changer leur façon de travailler.

L'un des défis majeurs auquel doivent faire face la plupart des solutions de GED est qu'ils imposent aux utilisateurs de modifier leur façon de travailler, ce qui entraîne de coûteuses et pénibles formations. M-Files est le seul produit du marché qui propose des fonctions de gestion documentaire complètement intégrées à l'Explorateur de fichiers de Windows, et qui, par conséquent, est compatible avec tous les logiciels et applications Windows.

En quoi M-Files est-il si différent ?

Intégration Windows
M-Files est totalement intégré dans Microsoft Windows et est la seule solution de Gestion Électronique de Documents qui utilise l’explorateur Windows comme interface utilisateur, ce qui rend M-Files immédiatement familier à tous les utilisateurs.

Intégration avec les applications
M-Files s'interface parfaitement avec tous les logiciels et applications Windows du fait de son architecture complètement intégrée. Tous les logiciels, incluant la suite Office, les logiciels de CAO, les applications de gestion courantes, etc... peuvent accéder de manière transparente aux coffres de documents M-Files par l'intermédiaire des commandes standard Fichier telles que Ouvrir, Enregistrer, Enregistrer sous, etc.

Fiabilité et Performances
M-Files est le seul logiciel de GED à proposer un lecteur local virtuel, qui assure la connexion entre la base de données centrale et les ressources locales du poste de travail. Avec M-Files, l'utilisateur tire avantage des performances de son ordinateur et de son disque dur local, tandis que la technologie cache de M-Files synchronise de manière transparente les données avec la base de données centrale stockée sur le serveur. Contrairement aux systèmes qui utilisent les lecteurs de réseau pour stocker les données, M-Files garantit des performances et une fiabilité similaire à un enregistrement sur le disque dur local, même lorsque le réseau ou le serveur est lent ou indisponible en raison d'une panne, d'un encombrement du réseau, ou bien quand on travaille à distance. Dès que la connexion au réseau est rétablie, M-Files se synchronise automatiquement avec le serveur.

Fichiers gérés :

• Les documents Office standard dont Microsoft Word, Excel, PowerPoint, et d'autres formats
• Les fichiers PDF
• Les gabarits et plans CAO
• Les images et fichiers de format JPG, GIF, BMP, etc.
• Les e-mails et les pièces jointes
• Les documents papier numérisés et les fax
• Tous autres documents, fichiers, informations, tels que:

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